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一斉メール配信について

Joltでは、プログラムに紐づくパートナーに対して、ベンダーダッシュボードから一斉にメールを送信できます。ここでは、Googleアカウントの連携方法・メールの作成手順・送信方法・各種制約について解説します。

 

■ 事前準備:Googleアカウントの連携

一斉メール配信を利用するには、まず送信元となるGmailアカウントを連携する必要があります。

 

連携手順

  1. ダッシュボード左メニューの「プログラム設定」をクリック
  1. 「連携設定」→「メール設定」を開く
  1. 「Googleアカウントを連携する」をクリックし、OAuth認証フローに従って連携を完了する

💡 連携済みのGmailアカウントは一覧で確認・解除できます。1ベンダーにつき、同一メールアドレスは1つまで連携可能です。

Notion image
 

■ メール一覧画面

ダッシュボード左メニューの「メール」をクリックすると、これまでに送信したメールキャンペーンの一覧が表示されます。

各キャンペーンには以下の情報が表示されます。

項目
説明
件名
送信したメールの件名
送信対象
送信先のグループ・パートナー名
ステータス
完了 / 一部失敗 / 下書き
送信数
送信した件数
送信日時
送信が完了した日時

■ メールの作成手順

1. メールを新規作成する

メール一覧画面右上の「メールを新規作成」ボタンをクリックすると、メール作成画面が表示されます。

2. 送信元を選択する

「送信元」のドロップダウンから、送信に使用するGmailアカウントを選択します。

⚠️ Googleアカウントを連携していない場合、送信元の選択肢が表示されません。事前に「プログラム設定 > 連携設定 > メール設定」からGmailアカウントを連携してください。

3. 送信対象を選択する

送信先の対象を以下から選択します。

選択肢
説明
すべてのパートナーに送信
プログラム内の全パートナーに送信
指定したグループ / パートナーに送信
特定のグループやパートナーを個別に指定して送信

「指定したグループ / パートナーに送信」を選択すると、グループパートナーをそれぞれ複数選択できます。グループとパートナーを混在させて指定することも可能です。

4. 件名・本文を入力する

件名とエディタを使って本文を入力します。

変数の挿入

本文には、受信者ごとに自動で置換される変数を挿入できます。「変数を挿入」ボタンから選択してください。

変数
置換される内容
{{last_name}}
受信者の姓
{{first_name}}
受信者の名

💡 変数は件名にも利用できます。

■ 送信方法

下書き保存

「下書き保存」ボタンをクリックすると、内容を保存した状態で作成画面を閉じられます。下書き状態では、まだ受信者への送信は行われません。

テスト送信

「テスト送信」ボタンをクリックすると、指定したアドレスに1通テストメールを送信できます。

  • テスト送信はデータベースに記録されません
  • テンプレート変数はデフォルトで 姓:テスト/名:太郎 に置換されます

予約配信

「予約配信」ボタンをクリックすると、指定した日時に自動でメールを送信できます。

即時送信

「送信」ボタンをクリックすると、即座に送信処理が開始されます。

■ 送信詳細の確認

送信後は、メール一覧から各キャンペーンをクリックすると「送信詳細」画面で以下の情報を確認できます。

項目
説明
送信元
使用したGmailアカウント
送信日時
送信が完了した日時
送信対象(グループ・パートナー)
送信先の内訳
送信数 / 成功数 / 失敗数
配信結果の集計
メールプレビュー
送信した件名・本文の内容

送信に失敗した受信者がいる場合は、エラーメッセージも確認できます。

■ 制約・注意事項

送信数の上限

Gmailアカウントの種別により、1日あたりの送信上限があります。

アカウント種別
1日の送信上限
Google Workspace(法人)
2,000通
個人Gmailアカウント
500通

これはGoogleが定める制限です。

その他の制限

  • 受信者が0件の場合は送信できません
  • 件名・差出人名などのテキストフィールドは最大255文字です
  • 本文はHTMLフォーマットで入力します
  • 下書き状態のキャンペーンのみ内容を編集できます

エラーが発生した場合

エラー
対処方法
送信元アカウントの連携が解除されている
「プログラム設定 > 連携設定 > メール設定」から再連携してください
送信権限がない / トークン期限切れ
Googleアカウントを再連携してください
Gmailの1日あたりの送信上限に達した
翌日以降に再度お試しください
送信先メールアドレスが無効
パートナーのメールアドレスをご確認ください

⚠️ 送信元アカウントが見つからない場合(連携解除など)、残りの受信者への送信は即座に中断されます。

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