パートナーへの報酬は、フローで設定された条件にもとづいて自動的に作成・管理 されます。本記事では、報酬が作成されてからパートナーへ支払われるまでの一連の流れと、各ステータスの意味について説明します。
1. 📌 報酬の作成タイミング
報酬は、以下の条件が満たされた場合に自動的に作成されます。
- フローで設定したトリガー（例：リードの作成、取引レコードの作成）が実行されたタイミング
- ターゲットおよびルール設定が適用される対象であること
現在、報酬はユーザーが手動で新規作成することはできず、フローに基づく動作のみで作成されます。
2. 📌 報酬ステータスの種類
ステータス | 説明 |
未承認 | 生成された報酬が審査されていない状態 |
承認済 | ベンダーによる承認が完了し、支払処理の対象となった状態 |
却下 | 内容に誤りや不備があり、支払い対象外として却下された状態 |
支払準備中 | 承認後、支払処理の準備が開始された状態。当月発生した報酬が、翌月4営業日目にこのステータスに切り替わります。 |
支払済 | パートナーへの送金が完了した状態 |
自動承認（みなし承認）について
- 当月に作成された報酬について、ベンダーが当月末日23:59までに承認または却下を行わなかった場合、翌月0:00に「承認済」とみなされます。
- 自動承認が実行されると、該当報酬のステータスは 「支払準備中」 に移行し、支払い処理の準備が開始されます。
- 自動承認後の報酬内容は修正できません。誤った報酬が支払い対象とならないよう、期限内の確認・承認を必ず実施してください。
3. 🔎 報酬の確認・承認/却下
報酬は以下の方法で確認・承認できます。
■ 個別承認
- 対象報酬の「…」メニューから ［報酬の承認］ を選択
- 承認後、ステータスが 承認済 に更新されます。
■ 一括承認
報酬一覧で複数の報酬にチェックを入れ、［チェックした項目を更新 → 報酬の承認］ を選択します。
■ 個別却下
- 対象報酬の「…」メニューから ［報酬の却下］ を選択
- 承認後、ステータスが 却下 に更新されます。
報酬を却下する場合は、却下理由の入力が必須 となります。入力した理由はパートナーにも共有されます。
4. 💰 報酬支払サイクル
報酬条件が成就した場合、当該報酬条件が成就した日が属する月の末日までに却下が行われない限り、報酬条件に従って報酬をパートナーに支払う義務が発生します。報酬は、パートナーから代理受領の権限を受けた当社がベンダーから支払いを受け、これを当社がパートナーに振り込みます。ベンダーの支払期日が金融機関の休業日にあたる場合は、その直前営業日が支払期日となります。
下図は、報酬の条件が成就してから振り込みまでの一般的なスケジュール例です。
報酬の承認状況や振込予定日は、Joltのダッシュボード「報酬」ページからいつでもご確認いただけます。
5. 📬 パートナーへの通知
以下のイベント発生時、パートナーに自動通知されます。
- 報酬が承認/却下されたとき
- 支払いが完了したとき