「規約設定」では、プログラムに関する利用規約を管理できます。規約を更新すると、パートナー側のダッシュボードで同意を求める画面が自動的に表示され、同意後にのみ紹介活動を実施できるようになります。

🔖 規約設定の概要
項目 | 内容 |
目的 | ベンダーが提供する紹介プログラムに関する利用規約を最新の状態に保ち、パートナーに明示するための機能です。 |
対象範囲 | 各プログラム単位で管理されます。プログラムごとに異なる規約を設定可能です。 |
アップロード形式 | PDFファイルのみ対応(Word, Excel, Google Docsなどは不可) |
ファイル名の制約 | 同じファイル名での再アップロードはできません。ファイル名を変更してアップロードしてください。 |
履歴管理 | 過去にアップロードされた規約は一覧で確認できます。最新の更新日が上部に表示されます。 |
権限 | 利用規約の更新ができるのは、オーナーまたは管理者に限定されています。 |
🧭 規約の更新手順
- 左メニューから「プログラム設定」→「規約設定」タブを開きます。
- 「利用規約の更新」項目で [ファイルアップロード] をクリックします。
- 新しい規約(PDF)を選択してアップロードします。
- アップロード後、自動的に「利用規約の更新履歴」に追加されます。
- 更新日とアップロードした担当者のメールアドレスが記録されます。
- アップロードしたファイルのリンクをクリックすると、内容を確認できます。
ファイルアップロード後は特別な操作をせずとも、パートナー側で新規同意が求められる仕組みになっています。
🤝 パートナー側の表示と同意フロー
規約を更新すると、パートナー側のダッシュボードで以下のようなフローが発生します。
ステップ | 内容 |
1. メール通知 | 規約が更新されると、プログラムに参加するすべてのパートナーにメールの通知が送信されます。 |
2. 通知表示 | 規約が更新されると、パートナーのダッシュボードのホームに「プログラム利用規約に同意してください」という通知が表示されます。 |
3. 規約確認 | パートナーは規約ページを開き、アップロードされたPDFを閲覧できます。 |
4. 同意操作 | 規約内容を確認後、「同意する」ボタンをクリックすると、同意が記録されます。 |
5. 活動再開 | 同意が完了するまで紹介活動(リード登録など)は一時的に制限されます。同意後、通常通りの操作が可能になります。 |
🧩 規約設定のポイント
- 規約改定時は日付をファイル名に含める(例:Joltプログラム利用規約_20251201.pdf)
