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規約設定について

「規約設定」では、プログラムに関する利用規約を管理できます。規約を更新すると、パートナー側のダッシュボードで同意を求める画面が自動的に表示され、同意後にのみ紹介活動を実施できるようになります。

 
Notion image
 

🔖 規約設定の概要

項目
内容
目的
ベンダーが提供する紹介プログラムに関する利用規約を最新の状態に保ち、パートナーに明示するための機能です。
対象範囲
各プログラム単位で管理されます。プログラムごとに異なる規約を設定可能です。
アップロード形式
PDFファイルのみ対応(Word, Excel, Google Docsなどは不可)
ファイル名の制約
同じファイル名での再アップロードはできません。ファイル名を変更してアップロードしてください。
履歴管理
過去にアップロードされた規約は一覧で確認できます。最新の更新日が上部に表示されます。
権限
利用規約の更新ができるのは、オーナーまたは管理者に限定されています。
 

🧭 規約の更新手順

  1. 左メニューから「プログラム設定」→「規約設定」タブを開きます。
  1. 「利用規約の更新」項目で [ファイルアップロード] をクリックします。
  1. 新しい規約(PDF)を選択してアップロードします。
  1. アップロード後、自動的に「利用規約の更新履歴」に追加されます。
      • 更新日とアップロードした担当者のメールアドレスが記録されます。
      • アップロードしたファイルのリンクをクリックすると、内容を確認できます。
💡

ファイルアップロード後は特別な操作をせずとも、パートナー側で新規同意が求められる仕組みになっています。

 
 

🤝 パートナー側の表示と同意フロー

規約を更新すると、パートナー側のダッシュボードで以下のようなフローが発生します。

ステップ
内容
1. メール通知
規約が更新されると、プログラムに参加するすべてのパートナーにメールの通知が送信されます。
2. 通知表示
規約が更新されると、パートナーのダッシュボードのホームに「プログラム利用規約に同意してください」という通知が表示されます。
3. 規約確認
パートナーは規約ページを開き、アップロードされたPDFを閲覧できます。
4. 同意操作
規約内容を確認後、「同意する」ボタンをクリックすると、同意が記録されます。
5. 活動再開
同意が完了するまで紹介活動(リード登録など)は一時的に制限されます。同意後、通常通りの操作が可能になります。
 

🧩 規約設定のポイント

💡
  • 規約改定時は日付をファイル名に含める(例:Joltプログラム利用規約_20251201.pdf)
 
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