サポートサイト
こんにちは👋🏻どんなことでお困りですか?

リソースについて

リソース機能は、パートナーに共有したい営業資料・画像・リンクなどを整理して公開するための機能です。こうした情報を、メールやチャットで都度送るのではなく、Jolt上にまとめて格納・公開できるのがリソース機能です。

Notion image

リソース機能でできること

リソース機能では、以下のような使い方ができます。

① パートナー向けの営業資料置き場として使う

  • サービス紹介資料
  • 提案資料
  • 導入事例
  • 料金表

などをまとめて公開できます。

 

② 紹介活動で使う素材を共有する

  • バナー画像
  • ロゴ画像
  • SNS投稿素材
  • 記事リンク

など、パートナーがそのまま活用できるリソースを共有できます。

 

③ 公開範囲を分けて運用する

フォルダごとに公開範囲を設定できるため、例えば以下のような運用が可能です。

  • すべてのパートナーに公開する資料
  • 特定グループのパートナーだけに公開する資料
  • 特定のラベルが付与されたパートナーだけに公開する資料(グループをまたいだ横断的な分類)
  • 特定パートナーのみに共有する資料
 

リソース機能の全体像

リソース機能は、以下の構成で管理します。

💡

リソース └ フォルダ  ├ 書類  ├ 画像  └ リンク

まずフォルダを作成し、その中に資料や画像、リンクを追加していく形です。

 

フォルダを作成する

リソースを整理するために、まずフォルダを作成します。

手順

  1. 「リソース」画面を開く
  1. 右上の 「フォルダを新規作成」 をクリック
  1. フォルダ名を入力
  1. 公開範囲を選択
  1. 「作成」をクリック
 

フォルダ作成時の設定項目

フォルダ名

フォルダの名称です。パートナーが見てもわかりやすい名前を設定してください。

例:

  • サービス紹介資料
  • SNS投稿素材
  • 営業提案資料
 

公開範囲

フォルダ単位で、誰に公開するかを設定できます。

公開範囲
説明
すべて
すべての対象パートナーに公開
グループ
指定したグループに所属するパートナーに公開
ラベル
指定したラベルが付与されているパートナーに公開(選べるラベルは1件のみ
パートナー
指定したパートナーのみに公開
 
Notion image
💡

公開範囲に設定したラベルは削除できなくなります。削除しようとすると「資料フォルダ(〇〇)の公開範囲に設定されているため、ラベルを削除できません」とフォルダ名が表示されます。先にフォルダの公開範囲を変更してください。

また、ラベルをパートナーから外すと、そのパートナーにはそのフォルダが見えなくなります

リソースを追加する

フォルダを作成したら、その中にリソースを登録します。

手順

  1. 対象フォルダを開く
  1. 右上の 「リソースを新規作成」 をクリック
  1. タイトルを入力
  1. 形式を選択
  1. ファイルまたはリンクを設定
  1. 「作成」をクリック
 

リソース作成時の設定項目

タイトル

リソースの名称です。パートナーが内容を判別しやすい名称を設定してください。

例:

  • サービス紹介資料
  • 提案用バナー
  • 紹介用LP
 

形式

リソースの種類を選択します。

形式
説明
書類
PDFやPowerPointなどの資料ファイル
画像
JPG / PNGなどの画像ファイル
リンク
外部URL

登録できる形式と制約

 
  1. 書類

対応ファイル形式

💡

pdf, txt, csv, ppt, pptx, doc, docx, xls, xlsx, zip

最大ファイルサイズ 100MB

 
  1. 画像

対応ファイル形式

💡

jpg, jpeg, png, gif, svg

 

最大ファイルサイズ 10MB

 
  1. リンク

対応URL

💡

https:// から始まるURL

DL / クリック数とは

Notion image
形式
カウント内容
書類 / 画像
ダウンロードユーザー数
リンク
クリックユーザー数

ダウンロードまたはクリックをしたユーザー数を指しています。

💡

同じ担当者が何度ダウンロード/クリックしても「1」としてカウントされます(延べ回数ではなく、ユーザー数です)。

カウントされるのはパートナーダッシュボードからの操作のみです。ベンダーダッシュボードでリソースを開いてもカウントされません。

削除されたパートナー・担当者の分は、DL/クリック数にも下記の一覧にも含まれません。

 

DL / クリックしたパートナーを確認する

リソース一覧の行をクリックすると詳細画面が開き、そのリソースを実際にダウンロード/クリックしたパートナーの一覧を確認できます。

Notion image

手順

  1. 「リソース」画面を開き、対象のフォルダを開く
  1. 一覧から確認したいリソースの行をクリックする(右側から詳細画面が開きます)
  1. 下部の 「DL/クリックしたパートナー一覧」 を確認する
 

表示される項目

項目
内容
パートナー名
ダウンロード/クリックした担当者が所属するパートナーの名称
担当者
担当者の氏名とメールアドレス
初回DL/クリック日時
その担当者がはじめてダウンロード/クリックした日時
 

一覧は初回DL/クリック日時の新しい順に並び、1ページあたり50件ずつ表示されます。

上部の検索欄では、パートナー名・担当者名・メールアドレスで絞り込めます(大文字・小文字、全角・半角は区別しません)。

 
💡

記録されるのははじめてダウンロード/クリックした日時のみです。2回目以降の日時は記録されないため、「最後にいつ開いたか」「何回開いたか」は確認できません。

 
🌱 このページは役に立ちましたか?
😞
😐
🤩