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規約設定について

「規約設定」では、プログラムに関する利用規約を管理できます。規約を更新すると、パートナー側のダッシュボードで同意を求める画面が自動的に表示され、同意後にのみ紹介活動を実施できるようになります。

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🔖 規約設定の概要

項目
内容
目的
ベンダーが提供する紹介プログラムに関する利用規約をパートナーに明示する機能です
適用範囲
「グループ」「パートナー」から選択できます。
アップロード形式
PDFファイルのみ対応(Word, Excel, Google Docsなどは不可)
ファイル名の制約
同じファイル名での再アップロードはできません。ファイル名を変更してアップロードしてください。
権限
利用規約の作成・公開・停止・削除ができるのは、プログラムのオーナーまたは管理者に限定されています(一般メンバーは不可)。
 

🧭 規約の更新手順

  1. 左メニューから「プログラム設定」→「規約設定」タブを開きます。
  1. 「利用規約を新規作成」をクリックします。
  1. タイトルを入力し、新しい規約(PDF)を選択してアップロードします。
  1. 適用範囲を選択し、「作成」をクリックします。
  1. 作成後は「下書き」になりますので、メニューより「利用規約詳細」を開いて「公開」をしてください
💡

利用規約「公開」後は特別な操作をせずとも、パートナー側へ新規同意が求められる仕組みになっています。

 

★注意★

作成後は、必ず「公開」作業をしてください

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📌 ステータスについて

利用規約には3つのステータスがあります。

ステータス
説明
下書き
作成直後の状態。まだ公開されておらず、パートナーには表示されません
公開中
公開済みの状態。対象パートナーに同意が求められます
停止
公開を停止した状態。これまでの同意履歴・合意済PDFなどの証跡は保持されます
⚠️

一度公開した利用規約は内容を編集できません。 公開前に内容をよくご確認ください。ステータスは「下書き→公開」「公開→停止」の順に変更できます。

 

🤝 パートナー側の表示と同意フロー

規約を更新すると、パートナー側のダッシュボードで以下のようなフローが発生します。

ステップ
内容
1. メール通知
規約が公開されると、対象パートナーのオーナー・管理者にメール通知が送信されます。
2. 通知表示
パートナーのダッシュボードのホームに「プログラム利用規約に同意してください」という通知が表示されます。
3. 規約確認
パートナーは規約ページを開き、アップロードされたPDFを閲覧できます。
4. 同意操作
規約内容を確認後、「同意する」ボタンをクリックすると、同意が記録されます。(同意はパートナーのオーナー・管理者のみ可能です)
5. 活動再開
同意が完了するまで紹介活動(リード登録など)は一時的に制限されます。同意後、通常通りの操作が可能になります。

🧩 規約設定のポイント

💡
  • 規約改定時は日付をファイル名に含める(例:Joltプログラム利用規約_20251201.pdf)

プログラム利用規約の雛形はこちらよりダウンロードの上ご利用ください。

 

🧾 同意の証跡:合意済PDF

パートナーが同意すると、「合意済」を明記した証明ページと規約本文を結合した「合意済PDF」が自動生成されます。

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  • 証明ページには、規約名 / パートナー(会社名)/ 同意した担当者(氏名・メールアドレス)/ 同意日時 が記載され、「合意済」スタンプが押されます。
  • PDFは同意後に非同期で生成されます。生成中は「生成中…」と表示され、生成が完了すると「合意済PDFを開く」から閲覧できます。
  • ベンダー・パートナーの双方から閲覧できます。閲覧用リンクは短時間(5分)のみ有効な安全なURLです。
 

📚 同意履歴の確認

  • ベンダー:「パートナー」→ 対象パートナーの詳細ページの「規約同意」タブで、規約名/同意日時/同意した担当者/合意済PDF を確認できます。
  • パートナー:プログラム設定の「同意履歴」で、自分の同意履歴を確認できます。
  • ベンダーは、各利用規約の「…」メニューから同意状況を CSVエクスポート できます。
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🔔 公開時のメール通知

利用規約を公開すると、対象パートナーのオーナー・管理者にメール通知が送られます。

  • 適用範囲「グループ」→ グループ内の全パートナー/「パートナー」→ 該当パートナー
  • パートナーは通知設定でこのメール(利用規約の新規作成通知)をOFFにできます。
 

🗑️ 削除の制約

⚠️
  • 公開中の利用規約は削除できません(削除する場合は先に「停止」してください)。
  • 同意したパートナーが1人でもいる利用規約は削除できません(退会したパートナーの同意も含みます)。
 

⚠️ 最新版に未同意のパートナー

最新の利用規約に未同意のアクティブなパートナーには、パートナー一覧の名前欄に「最新の利用規約に未同意です」と表示されます。同意状況の把握にご活用ください。

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